Der DATEV-Export: Was er ist und warum dein Steuerberater ihn liebt (2025)

Früher oder später kommt für fast jeden Gründer, der mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, dieser Moment: Nach der Frage “Können Sie mir Ihre Buchhaltung schicken?” folgt der Satz: “Am besten einfach als DATEV-Export.” Und während der Steuerberater wissend nickt, stehen viele Unternehmer vor einem großen Fragezeichen.

Was genau ist dieser DATEV-Export? Warum ist er für den Steuerberater so wichtig? Und was hat das Ganze mit Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware zu tun? Dieser Artikel erklärt einfach und verständlich, was sich hinter diesem wichtigen Begriff der digitalen Buchhaltung verbirgt und wie Sie davon profitieren.

Was ist DATEV?

Zuerst die Grundlage: Die DATEV eG ist das führende Softwarehaus und der IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte in Deutschland. Man kann sagen, DATEV ist das “Betriebssystem” der meisten deutschen Steuerkanzleien. Hier werden die Buchhaltungen der Mandanten geführt, Jahresabschlüsse erstellt und Steuererklärungen an das Finanzamt übermittelt.

Was ist ein DATEV-Export?

Ein DATEV-Export ist im Grunde eine standardisierte digitale Schnittstelle. Es ist ein spezielles Dateiformat (.csv oder .xml), das es Ihnen ermöglicht, Ihre Buchungsdaten und Beleginformationen aus Ihrer eigenen, unternehmerfreundlichen Buchhaltungssoftware (wie z.B. Lexoffice, sevDesk, BuchhaltungsButler etc.) zu exportieren.

Diese exportierte Datei kann Ihr Steuerberater dann mit wenigen Klicks direkt in seine DATEV-Software importieren. Alle Ihre Einnahmen, Ausgaben und die Verknüpfungen zu den digitalen Belegen werden automatisch übernommen.

Die Vorteile: Warum ist dieser Export so wichtig?

Der DATEV-Export ist die entscheidende Brücke zwischen Ihrer Buchhaltung und der Ihres Steuerberaters. Er ist der Schlüssel zu einer effizienten digitalen Zusammenarbeit und bietet handfeste Vorteile:

• Enorme Zeitersparnis: Ihr Steuerberater oder seine Fachangestellten müssen Ihre Belege und Buchungen nicht mehr manuell aus einem Pendelordner oder unsortierten PDFs abtippen. Der Import dauert nur wenige Sekunden.
• Drastische Fehlerreduktion: Wo keine manuelle Dateneingabe stattfindet, können auch keine Tippfehler oder Zahlendreher passieren. Die Datenqualität steigt enorm.
• Erhebliche Kostensenkung: Der größte Vorteil für Sie! Da der monatliche Aufwand für Ihren Steuerberater massiv sinkt, werden seine Rechnungen in der Regel deutlich günstiger. Sie bezahlen für seine beratende Expertise, nicht für simple Datenerfassung.
• Aktualität: Sie können Ihre Daten monatlich oder sogar wöchentlich exportieren, sodass Ihr Steuerberater immer auf dem neuesten Stand ist.

Die Basis für digitale Prozesse

Ein sauberer digitaler Prozess wie der DATEV-Export ist das Ergebnis einer von Anfang an digital gedachten Unternehmensverwaltung. Wer seine Belege von Tag eins an digital erfasst und in einer modernen Software verbucht, schafft die perfekte Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Gewerbo legt das Fundament für diese digitale Arbeitsweise. Mit einer korrekten, digitalen Anmeldung bei den Behörden starten Sie in ein System, das perfekt mit modernen Buchhaltungstools und Prozessen wie dem DATEV-Export harmoniert. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen von Anfang an für die digitale Zukunft gerüstet ist.

Wichtiger Hinweis & Quellen

Wichtiger Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerliche Beratung dar. Die Einrichtung und Nutzung von Buchhaltungssoftware und DATEV-Schnittstellen sollte in Absprache mit Ihrem Steuerberater erfolgen.

Quellen

• DATEV eG: Die offizielle Webseite des Softwarehauses bietet umfassende Informationen zu den verschiedenen Schnittstellen und Lösungen für Unternehmen.
• Anbieter von Buchhaltungssoftware: Die Webseiten der gängigen Buchhaltungstools (z.B. Lexoffice, sevDesk) erklären in ihren Hilfe-Bereichen detailliert, wie der DATEV-Export in ihrer Software funktioniert.