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Business•10 Min.•03.05.2025
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EORI-Nummer beantragen: Ihr Leitfaden zur Zollnummer 2025

Der internationale Handel eröffnet Unternehmen riesige Chancen, bringt aber auch administrative Anforderungen mit sich. Eine der wichtigsten Hürden beim Handel mit Ländern außerhalb der Europäischen Union ist die EORI-Nummer. Sie fragen sich, was das genau ist, ob Sie eine benötigen und wie Sie die Zollnummer beantragen können? Keine Sorge, dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – einfach, verständlich und kostenlos.

Was ist eine EORI-Nummer und warum ist sie wichtig?

     Die Abkürzung EORI steht für “Economic Operators Registration and Identification number”, zu Deutsch: Nummer zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten. Es handelt sich um ein EU-weites System, das 2009 eingeführt wurde, um Unternehmen und in bestimmten Fällen auch Privatpersonen gegenüber den Zollverwaltungen eindeutig zu identifizieren.

Zweck und Vorteile

  • Eindeutige Identifizierung: Jede EORI-Nummer ist einzigartig und EU-weit gültig. Sie ersetzt die frühere nationale Zollnummer in Deutschland.
  • Automatisierte Zollabwicklung: Die Nummer erleichtert und beschleunigt die elektronische Zollabfertigung (z.B. über das ATLAS-System in Deutschland).
  • Effizienz: Sie steigert die Effizienz für Wirtschaftsbeteiligte und Zollbehörden und dient statistischen sowie Sicherheitszwecken.
  • Notwendigkeit: Sie ist zwingend erforderlich für Zollanmeldungen (Import/Export), summarische Ein- und Ausgangsanmeldungen und weitere zollrechtliche Vorgänge. Auch für Anträge bei anderen Behörden wie dem BAFA oder der BLE wird sie benötigt.

Im Grunde ist die EORI-Nummer Ihr “Personalausweis” für Zollangelegenheiten innerhalb der EU, wenn Sie mit Drittländern handeln.

Wer braucht eine EORI-Nummer in Deutschland?

     Grundsätzlich benötigt jeder Wirtschaftsbeteiligte, der im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit mit Zollangelegenheiten zu tun hat, eine EORI-Nummer. Das umfasst:

  • Unternehmen: Unabhängig von der Rechtsform (z.B. GmbH, AG, UG).
  • Selbstständige und Freiberufler: Sobald sie zollrechtlich relevante Tätigkeiten ausüben.
  • Personengesellschaften: (z.B. GbR, OHG, KG).
  • Beförderer: Wenn sie Waren über Luft-, See- oder Binnenwasserstraßen transportieren.
  • Anmelder und Vertreter: Personen, die Zollanmeldungen abgeben.
  • Empfänger (Import) und Ausführer/Versender (Export).

Auch nicht im EU-Zollgebiet ansässige Unternehmen benötigen eine EORI-Nummer, wenn sie in der EU zollrechtlich tätig werden wollen. Sie beantragen die Nummer in dem EU-Land, in dem sie erstmals tätig werden.

Ausnahme für Privatpersonen

Privatpersonen benötigen grundsätzlich keine EORI-Nummer, solange sie nur gelegentlich Zollanmeldungen abgeben (weniger als zehn Zollanmeldungen pro Jahr).

Wann Privatpersonen doch eine EORI-Nummer brauchen:

  • Bei mehr als neun Zollanmeldungen pro Jahr.
  • Bei genehmigungspflichtigen Ausfuhren, die über das BAFA laufen.

Wichtig

Auch wenn Sie einen Dienstleister (z.B. Spedition, Paketdienst) mit der Zollanmeldung beauftragen, benötigen Sie als Ausführer oder Empfänger in der Regel trotzdem eine eigene EORI-Nummer.

So beantragen Sie Ihre EORI-Nummer in Deutschland: Schritt für Schritt

     Die gute Nachricht: Die Beantragung Ihrer EORI-Nummer ist kostenlos, wenn Sie sie direkt bei der zuständigen Behörde vornehmen. Kostenpflichtige Drittanbieter sind nicht notwendig.

Zuständige Behörde

Die Vergabe erfolgt ausschließlich durch die Generalzolldirektion - Dienstort Dresden - Stammdatenmanagement (GZD - DO Dresden - Stammdatenmanagement).

Antragswege

Es gibt zwei Hauptwege, Ihre EORI-Nummer zu beantragen:

1. Online über das Zoll-Portal (Empfohlen) Dies ist der schnellste und modernste Weg. Voraussetzung ist ein Benutzerkonto im Zoll-Portal und ein gültiges ELSTER-Zertifikat zur Identifizierung (für Unternehmen i.d.R. ein Organisationszertifikat).

Schritte im Zoll-Portal:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem ELSTER-Zertifikat im Zoll-Portal an.
  2. Navigieren Sie zur Dienstleistung “EORI-Nr. Verwaltung”.
  3. Wählen Sie die Option “EORI-Nr. beantragen”.
  4. Das Portal übernimmt automatisch Ihre Stammdaten aus dem ELSTER-Zertifikat.
  5. Ergänzen Sie die fehlenden, EORI-spezifischen Pflichtangaben.
  6. Stimmen Sie (optional) der Veröffentlichung Ihrer Daten zu.
  7. Senden Sie den Antrag ab.

2. Per Formular 0870 (Alternativ) Sie können den Antrag auch klassisch per Formular stellen.

  • Formular 0870a: Für Unternehmen.
  • Formular 0870c: Für Privatpersonen.

Schritte:

  1. Laden Sie das passende Formular von der Zoll-Webseite herunter.
  2. Füllen Sie es vollständig und leserlich aus.
  3. Drucken Sie den Antrag aus und unterschreiben Sie ihn rechtsverbindlich.
  4. Fügen Sie erforderliche Unterlagen bei (z.B. Kopie der Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug).
  5. Senden Sie alles per E-Mail (als PDF!), Post oder Fax an die GZD in Dresden.

Wichtige Details: Dauer, Kosten, Struktur und Gültigkeit

    

Bearbeitungsdauer

Planen Sie ausreichend Pufferzeit ein! Der Online-Antrag ist für die erste Rückmeldung meist schneller. Erfahrungen deuten auf eine Bearbeitungsdauer von 1 bis 3 Wochen hin, bis die Nummer final erteilt und EU-weit abfragbar ist.

Kosten

Die Beantragung direkt beim Zoll ist immer kostenlos.

Struktur der deutschen EORI-Nummer

  • Beginnt immer mit dem Länderkürzel DE.
  • Danach folgt eine 7- oder 15-stellige Zahlenkombination. Beide Varianten sind gültig.

Gültigkeit

  • Ihre deutsche EORI-Nummer ist in allen EU-Mitgliedstaaten gültig.
  • Sie hat kein Ablaufdatum und ist unbegrenzt gültig, solange die Daten aktuell sind.

Häufige Fragen & Probleme vermeiden (FAQ)

    

Kann ich ohne EORI-Nummer Waren importieren/exportieren?

Als Wirtschaftsbeteiligter: Nein. Sie ist Pflicht. Sendungen ohne gültige EORI-Nummer werden vom Zoll blockiert.

Wie kann ich eine EORI-Nummer prüfen?

Nutzen Sie die offizielle Online-Validierungsdatenbank der Europäischen Kommission oder fragen Sie per E-Mail bei info.eori@zoll.de nach.

Meine Unternehmensdaten haben sich geändert. Muss ich das melden?

Ja, unbedingt und zeitnah! Melden Sie Änderungen über das Zoll-Portal oder mittels Formular 0870.

Problem: Fehler bei der Online-Beantragung mit ELSTER.

Ursache: Meist wird ein persönliches statt eines Organisationszertifikats von ELSTER verwendet. Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Zertifikat für Ihr Unternehmen nutzen.

Problem: Mein Formular-Antrag wurde abgelehnt.

Häufige Gründe: Antrag unvollständig, Unterschrift fehlt, Unterlagen fehlen, falsches Formular, unleserliche Angaben oder falsches E-Mail-Format (muss PDF-Anhang sein).

Kann ich mehrere EORI-Nummern haben?

Nein. Pro Wirtschaftsbeteiligtem gibt es EU-weit nur eine einzige EORI-Nummer.

Fazit: EORI-Nummer erfolgreich beantragt!

     Die EORI-Nummer ist Ihr unverzichtbarer Schlüssel für den reibungslosen Warenverkehr mit Ländern außerhalb der EU. Die Beantragung ist kein Hexenwerk und vor allem kostenlos.    Unsere Empfehlung: Nutzen Sie das Zoll-Portal für die Beantragung. Planen Sie dennoch genügend Zeit ein. Halten Sie Ihre Stammdaten stets aktuell. Mit Ihrer gültigen EORI-Nummer sind Sie bestens gerüstet für Ihre internationalen Handelsaktivitäten!

Noch Fragen?

     Die Generalzolldirektion bietet spezielle Kontaktmöglichkeiten:

  • Telefonische Auskunft: +49 228 303-26050
  • E-Mail für Auskünfte: info.eori@zoll.de (Nicht für Anträge verwenden!)
  • Antragsadresse (Formulare): Generalzolldirektion - Dienstort Dresden - Stammdatenmanagement, Postfach 10 07 61, 01077 Dresden
  • Antrags-E-Mail (Formulare): antrag.eori@zoll.de (als PDF-Anhang)

Referenzen